Medicinska kontroller - Arbetsprocessen

Innehåll HPI:s tjänst Medicinska kontroller i arbetslivet

• Digital hälsodeklaration, som besvaras digitalt via smartphone, läsplatta eller dator. Underlag för att undersöka deltagarens bild av sitt hälsotillstånd, aktuella besvär och sin arbetsmiljö.
• Underlag för att registrera mätvärden och undersökningsresultat, för att kunna följa trender i arbetsgruppen och rapportera till deltagarens hälsokonto.
• Checklistor och kunskapsstöd till utföraren.
• Digital signering av intyg, utlåtanden med individuell återkoppling till deltagare och arbetsgivare.
• Bevakning och påminnelser läggs upp automatiskt (deltagare kan även läggas in manuellt för bevakning).
• I Hälsokontot kan deltagaren se sina intyg/utlåtanden. 
• Företagshälsan tar fram grupprapport. 
• I arbetsgivarkontot finns Bevakning & påminnelser och Tjänstbarhetskollen.

Process för arbete med HPI Medicinska kontroller i arbetslivet

• Flödet Medicinska kontroller
• Arbetsgivaren beställer
• Företagshälsan startar flödet
• Deltagaren loggar in via enkätlänken
• Deltagaren lämnar samtycke till att delta i medicinska kontrollen
• Deltagaren lämnar samtycke till behandling av personuppgifter
• Deltagaren svarar på frågor om hälsa och arbetsmiljö
• Företagssköterskan dokumenterar mät-/testvärden i Plustoo
• Företagsläkaren loggar in i Plustoo.com och söker upp deltagaren
• Företagsläkaren får ett sammanfattat resultat 
• Företagsläkaren utfärdar tjänstbarhetsintyg eller utlåtande
• Återkoppling medarbetare i Hälsokontot
• Återkoppling arbetsgivare
• Grupprapport
• Bevakning och påminnelse
• Dokumentation i patientjournalen

Flödet Medicinska kontroller

Arbetsgivaren beställer

Arbetsgivaren kan i arbetsgivarkontot göra en beställning av medicinska kontroller som inkluderar riskbedömning för individ och grupp. Beställningen tas emot och bekräftas av företagshälsan.

Företagshälsan startar flödet

I plustoo.com och under Enkätlänkar väljer utföraren aktuell medicinsk kontroll och kan kombinera flera medicinska kontroller i samma länk

Deltagaren loggar in via enkätlänken

Deltagaren lämnar samtycke till att delta i medicinska kontrollen

För att kunna delge arbetsgivare hur många som tackat ja/nej efter att de fått information

Deltagaren lämnar samtycke till behandling av personuppgifter

För att kunna delge arbetsgivare hur många som tackat ja/nej och sammanställa gruppstatistik 

Deltagaren svarar på frågor om hälsa och arbetsmiljö

I dagsläget kan man välja på svenska och engelska

Företagssköterskan dokumenterar Mätvärden och resultat vid Provtagning i Plustoo

Företagsläkaren loggar in i Plustoo.com och söker upp deltagaren

Företagsläkaren får ett sammanfattat resultat 

Företagsläkaren utfärdar tjänstbarhetsintyg eller utlåtande

Återkoppling - medarbetare ser sitt intyg/utlåtande i Hälsokontot

• Tjänstbarhetsintyg/utlåtande

Återkoppling arbetsgivare - Arbetsgivarkontot 

Läs mer om hur ni skapar Arbetsgivarkonto här:  Skapa Arbetsgivarkonton och lägg till Plustoo-ansvarig , där kan ni hitta mer material om alla funktioner i Arbetsgivarkontot. 

• Automatisk bevakning
• Tjäsntbarhetskollen
• Påminnelser 
• Ärendehantering
• Biologiska exponeringskontroller

Grupprapport

• Deltagande: Dokumentation av anordnande, deltagande och utfall.
• Gruppresultat från frågor i hälsodeklaration och undersökningar.

Bearbeta statistik och ta fram en grupprapport som stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Varje rapport inkluderar sammanställning av deltagande i respektive medicinsk kontroll enligt nedan.

Bevakning och påminnelse

• Aktiveras automatiskt vid signering av intyg eller utlåtande

Dokumentation i patientjournalen - antingen via integration till journalsystem eller genom att ladda upp Hälsodeklaration, sammanfattning Intyg/utlåtande som Pdf. 

• Kan kompletteras med anteckning i journal vid behov