Arbetsgivarkonto - Importera medarbetare, lägg till rapporterar till

Som Plustoo-ansvarig kan du smidigt importera medarbetare samt lägga till vem/vilka användare/chefer som medarbetare rapporterar till. Importera medarbetare används alltså både för att 

• Importera medarbetare och
• Lägga till (nya och befintliga) medarbetare som rapporterande till användare/chefer.

Ska medarbetare läggas till som rapporterande till användare/chef, säkerställ på sidan "Användare" att alla användare/chefer finns i Plustoo innan du gör importen.

Förberedelser

1. Skapa en excel-fil innehållande kolumnerna

• Medarbetarens personnummer 
  • ÅÅÅÅMMDD-XXXX eller ÅÅÅÅMMDDXXXX
    
    
• Medarbetarens förnamn
  
  
• Medarbetarens efternamn
  
  
• Användarens/chefens personnummer (valfritt)
  • ÅÅÅÅMMDD-XXXX eller ÅÅÅÅMMDDXXXX 
  • Behövs endast om du vill lägga till medarbetare som rapporterande till användare/chef
  • Säkerställ på sidan Användare att alla användare/chefer finns i Plustoo 

2. Spara om filen som en CSV-fil.

Importera i Plustoo

3. Öppna sidan "Mina medarbetare" och klicka på knappen "Importera medarbetare".

4. Välj din sparade CSV-fil, och klicka på knappen "Importera".

5. En förhandsgranskning av vad som kommer att importeras visas.

• Eventuella hinder för import listas och du har möjlighet att avbryta och rätta din CSV-fil. Fortsätter du med importen trots fel, kommer alla korrekta rader att importeras.
  
  

6. När du är nöjd med vad som kommer importeras, klicka på "Importera" för att slutföra importen.

7. Samtliga medarbetare visas nu på sidan "Mina medarbetare". För att se vilka medarbetare som rapporterar till respektive användare/chef, gå till sidan "Användare", öppna respektive användare/chef och se dess rapporterande medarbetare i listan "Rapporterande medarbetare".

Mall - Importera medarbetare, lägg till rapporterar till