Uppdragsplanering - SAM-testet

Ändrad den Mån, 21 sep. vid 3:02 E.M.

Förslag på utgångspunkter vid planering av SAM-testet.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Uppdragsdialog

Har arbetsgivaren tidigare erfarenhet av att revidera sitt arbetsmiljöarbete?
Vad är arbetsgivarens syfte med att göra SAM-testet?
Önskar arbetsgivaren att expert från er som företagshälsa deltar vid testet, eller ska rådfrågas efter avslutat test?

Om testet

SAM-testet ger arbetsgivaren koll på sitt arbetsmiljöarbete utan att behöva tolka en enda paragraf.
Genomförs lämpligast gemensamt, till exempel i ledningsgrupp och/eller arbetsmiljökommitté.
Sker i kundens Arbetsgivarkonto på plustoo.com.
Består dels av frågor gemensamma för alla arbetsgivare, dels verksamhetsberoende frågor (t.ex. kemikalier, ensamarbete).
Till varje fråga finns hjälptext, och testet kan pausas för att kontrollera osäkra områden, till exempel rutiner, innan man fortsätter.

Förberedelser inför start

I SAM-testets Prolog fylls gemensamt i: vilken del av organisationen testet avser, vilka som deltar samt verksamhetsspecifika frågor.
För att sätta upp Arbetsgivarkontot behövs organisationsnummer samt namn, e-post och personnummer för de som ska vara användare. se guide: Skapa Arbetsgivarkonton och lägg till Plustoo-ansvarig

Resultat och handlingsplan

Direkt efter avslutat test genereras ett resultat och en handlingsplan med de områden som kräver åtgärder – arbetet kan påbörjas omgående.
Till varje uppgift i handlingsplanen finns förslag på lämpliga åtgärder.
Arbetsgivaren avgör själv vilka uppgifter som kan hanteras internt och vilka som kräver extern expertkunskap.
Vid upprepade tester går det att jämföra resultaten för att se om man förflyttat sig i positiv riktning.
Arbetsmiljöansvarig hos arbetsgivaren ansvarar för att handlingsplanen uppdateras, och den förblir aktiv så länge uppgifter eller åtgärder kvarstår att kontrollera.

Planera i vilken omfattning SAM-testet skall utföras. I en kommun kan testet utföras såväl i fullmäktige, i nämnderna som i kommunägda bolag som bostadsbolag, hamn mm. I privata bolag görs testet på översta nivån om inte det finns dotterbolag med egna organisationsnummer. Då bör dessa göra egna SAM-test.
Ni som företagshälsa väljer eller lägger till arbetsgivaren i plustoo.com under menyvalet Arbetsgivare (1).
Har ni vid något tidigare tillfälle, t ex vid administration av enkätlänkar lagt upp Arbetsgivare, finns arbetsgivaren under fliken Arbetsgivare (2).
För att ge arbetsgivaren åtkomst till sitt Arbetsgivarkonto och SAM-testet behöver du göra följande:
Lägg till användare hos arbetsgivare (öppnas i ny flik).
I SAM-testets Prolog lägger ni som företagshälsa och kunden gemensamt in:
- i vilken del av organisationen testet avser
- vilka som deltar
- verksamhetsspecifika frågor.
Notera att Arbetsgivaren kan starta ett SAM-test på egen hand i Arbetsgivarkontot.
Arbetsgivaren bestämmer därefter när de ska genomföra SAM-testet. Om det genomförs vid senare tillfälle klickar arbetsgivaren på Spara-knappen och loggar in vid tillfället för testet.
Bestäm i dialog med arbetsgivaren när och var testet utförs och om representant från er som företagshälsa ska delta eller om man skall kontaktas när arbetsgivaren gått igenom handlingsplanen.

Alla arbetsgivare ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Det innebär bland annat att kartlägga och ta fram åtgärder mot risker på arbetsplatsen: Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar (AFS 2023:1), föreskrifter - Arbetsmiljöverket